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传统档案库房管理大多依靠库房管理人员手动进行档案的上下架、库房巡检和盘点、温湿度记录、温湿度调整等业务操作,较少利用信息化、自动化技术进行自动管理,存在工作量大、效率低、统计利用不方便、管控手段单一等问题。
为了更好的实现“十防”,推动无人化、智能化档案库房建设落地,以增强档案的安全性、保密性、利用率等目标,中山思想科技有限公司与优小二签署战略合作,一同为推动智慧档案库房建设的“无人化、可视化、智能化”努力。
优小二对项目实际情况进行收集分析,给出了最佳解决方案:智能档案密集架科学布局,将档案存放量发挥极致;搭配档案管理机器人,融合导航系统,可自行实现档案盘点、抓取等任务;还有数据可视化的智能归档一体机。这些设备机器人的协同部署,有效落实了档案库“十防”需求,提高了档案管理效率,也确保了档案安全性。
此次合作成功落地,不仅为更多需档案库创新建设的企事业单位提供可视化标准的展厅示范,也为当地档案行业的创新管理建设做出前瞻性示范引领,推动了智慧档案库房建设的脚步。