优小二与江西远大就广西边防智慧档案库房建设达成战略合作

智慧档案库房是一种利用先进技术来实现纸质文件和数字化档案管理的现代化档案管理体系。随着科技的不断发展和进步，档案的数据日益增多，人工管理档案已经远远跟不上节奏且无法保证其安全性。为了更好地适应数字化时代，升级智慧档案库房已经成为必要和先进的选择。

此次合作是与江西远大保险设备实业集团有限公司共同合作的广西边防智慧档案库房建设项目。为了解决其档案库房环境管理不满足十防管理规范；缺少档案管理信息化手段，需要专人专职24小时人工管理档案库房，包括库房环境监测及预警、档案出入库等；传统档案柜已不能满足档案日益剧增的存放需求，无法进行精准地快速盘点，影响了当地档案整理归档等问题。

优小二对此给出了符合广西边防档案室规格建设需求的解决方案：智能档案密集架科学布局，将档案存放量发挥极致；搭配档案管理机器人，融合导航系统，可自行实现档案盘点、抓取等任务；还有数据可视化的智能归档一体机。这些设备机器人的协同部署，有效落实了档案库“十防”需求，提高了档案管理效率，也确保了档案安全性。